Prozesse zielgerichtet steuern mit ELO Backoffice Cockpit

Die ELO Digital Office AT GmbH bietet mit der neuen Backoffice Cockpit-Lösung Unternehmen ein Dokumenten-Management-Komplettpaket an für den elektronischen Postein- und Postausgang. Bei der Lösung wird die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Belege automatisch durch Workflows gesteuert, und die Dokumente stehen den Mitarbeiter jederzeit zentral im Archiv des Dokumenten-Management-Systems (DMS) zur Verfügung. Unternehmen können hierdurch erhebliche Kosten für Archivräume und Infrastruktur einsparen. 

Ein guter Pilot steuert seine Maschine sicher und zielgerichtet an seinen Bestimmungsort. Hierzu bietet das Flug-Cockpit alle notwendigen Werkzeuge und Armaturen an, die es braucht, um die Übersicht zu behalten und bei eventuell auftretenden Hindernissen schnell und flexibel zu reagieren. Auf diesem Prinzip basiert auch das ELO Backoffice Cockpit. Es bietet Unternehmen alle notwendigen Funktionalitäten, um leistungsfähige Geschäftsprozesse einfach umzusetzen. 

Heutzutage entscheidet die Prozesseffizienz über die Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens. Voraussetzung hierfür ist ein zentrales Verzeichnis (Repository) und Content-Management-System, das alle erforderlichen Informationen überall und für jeden verfügbar macht. Für jedes Unternehmen ist es wichtig, dass die eingehende Post rasch an die zugehörigen Mitarbeiter, zur weiteren Bearbeitung, verteilt wird. Nur so kann der Unternehmer benötigte Ressourcen und den Cash Flow richtig bestimmen und gegebenenfalls Korrekturen vornehmen. 

Die komplette Eingangspost wird ins DMS-Archiv eingescannt, der ELO Workflow übernimmt daraufhin z.B. die Steuerung der Freigabeprozesse der Rechnungen transparent und sicher. Eine eingebaute Eskalation bei Überschreiten von Fristen (Verweildauer) sorgt für eine rasche Bearbeitung und damit für das Nutzen von Skonti. Darüber hinaus wird über die Ablaufhistorie lückenlos dokumentiert, wer, wann, welche Rechnung freigeben hat. Das ELO Archiv sorgt zudem dafür, dass während der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist, die ordnungsgemäße Belegarchivierung (Revisionssicherheit) erfüllt wird. Durch die rasche Verfügbarkeit der geschäftsrelevanten Dokumente wird die Auskunftsfähigkeit gegenüber dem Kunden gesteigert und die Geschäftsbeziehung verbessert.

Das Unternehmen wurde 1998 mit Sitz in Stuttgart als eigenständige Einheit aus der Unternehmensgruppe Louis Leitz ausgegliedert und ist mittlerweile mit Niederlassungen in Europa, Asien und Australien international aufgestellt. Über das dichte Netzwerk von Systempartnern werden weltweit mehr als 450.000 Arbeitsplätze betreut. Zudem pflegt ELO zahlreiche Technologie-Partnerschaften mit Soft- und Hardwareherstellern wie Fujitsu, Hewlett-Packard, Kodak, Kyocera, Microsoft sowie Sun Microsystems.

Einsatz finden die ELO-Produkte in Organisationen unterschiedlichster Branchen und Größe wie z. B. Airbus, Alstom, EADS, EnBW, HSG Zander sowie diversen Landes- und Bundesbehörden. Weitere Informationen unter: www.elo.com.

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